Como eu preparo meus atendimentos na advocacia?

Os dias da minha semana passam “voando” e se não me organizar bem, deixo de cumprir com tarefas de todo tipo, sejam pessoais ou profissionais.

Minha rotina de atendimentos é organizada considerando alguns fatores:

1. Calculo sempre o tempo de execução de cada atendimento.

Com o tempo de experiência, já é possível prever com certa precisão o tempo de levarei em cada reunião ou execução de um trabalho. Ter esse senso é fundamental para concluir cada tarefa no seu tempo.

2. Antecedência

Costumo trabalhar com previsibilidade. Agendar atendimentos com antecedência e preparar reuniões antes de começar (vídeo ou presencial) me faz ser mais eficiente. Uma boa pauta enviada ou preparada com antecedência também ajuda muito.

3. Ter uma só agenda

Ali estão minhas coisas pessoais e profissionais. Em um só lugar, consigo inserir os compromissos da semana de modo a não conflitar nenhum deles.

4. Prever o imprevisível

Urgências acontecem todos os dias. Prever o imprevisível é o que faz a agenda não “embolar”. Reservar um tempo para tratar das urgências do dia me permite atender com eficiência e dedicar atenção tanto para os casos programados quanto para os casos “não programados”.

Essas dicas ajudaram você a se organizar melhor?